David Cornejo en diario Las Últimas Noticias

Presentaciones multimedia
Consejos para impactar a sus clientes

Atrás quedaron las presentaciones aburridas: cada día, existen más recursos computacionales para acompañar la exposición oral sobre su empresa, que le permitirán impactar a la audiencia y a sus futuros clientes.

Las presentaciones multimedia han llegado a todas las empresas y hogares a través de internet, no sólo como una herramienta más de marketing sino que también por la eficiencia que ésta produce. Si bien la manera de mostrar su empresa o producto hace algunos años fue mediante un diaporama o un simple catálogo, hoy el propio desarrollo de la tecnología le brinda la posibilidad de ponerles música y movimiento a sus ideas.

Lo primero que como empresario debe tener claro son los contenidos que incorporará en la presentación. De esta forma, obtendrá la estructura o malla de navegación del proyecto. David Cornejo, gerente comercial de Kontacto Global, señala que muchas veces los contenidos son pasados por alto, ya que se piensa que la documentación existente basta para una buena presentación. En el camino se va descubriendo que no están claros algunos puntos, como la misión de la empresa, el slogan, el público al cual irá dirigido. Eso provoca rehacer algunos contenidos, con la implicancia de la pérdida de tiempo y recursos, explica.

Lo segundo, agrega, es tener muy claro el diseño y concepto creativo a implementar: por ejemplo, algunas empresas requieren diseños formales, estructurados, con colores claros, otras buscan diseños de vanguardia, con colores fuertes y una imagen potente. Un tercer punto, el cual está relacionado con las presentaciones en video, es tener claro los elementos de pre y post producción, tales como definir las locaciones, música, efectos especiales, locuciones, entre otros.

Qué herramientas utilizar

Las proyecciones multimedia son la última tendencia en presentaciones. La gracia de estas presentaciones es que permiten la ampliación de imágenes de la computadora y, además, incorporan animación y sonido. Las presentaciones pueden contratarse a especialistas o prepararse con la ayuda de un software de presentaciones.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos en la actualidad. Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Este viene integrado en el paquete Microsoft Office como un miembro más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint se pueden crear todo tipo de productos relacionados con las presentaciones: diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador.

Junto a este programa, Macromedia Flash da la posibilidad de realizar animaciones avanzadas. Aunque su uso más frecuente es el de crear animaciones, permite crear aplicaciones interactivas que hacen de su presentación algo atractivo, no estático, que pueda involucrar a su cliente.

Para edición digital de video, Adobe Premiere es la herramienta de edición de vídeo digital no lineal más utilizada por profesionales y no profesionales, debido a que es un software muy extendido en el sector de la edición de vídeo. Final Cut Pro de Apple también es utilizado para la edición de videos a nivel profesional. El software está diseñado para ofrecer la máxima velocidad, gracias a su arquitectura de efectos multicanal en tiempo real, herramientas de edición multicámara y corrección cromática avanzada.

Escoja el soporte más adecuado

Existe una opción aún más atractiva que las páginas web para llegar a los clientes: el uso de CD's de presentación que fácilmente pueden reemplazar a las tradicionales tarjetas de presentación o visita que los ejecutivos comúnmente usan. Los CD's de presentación multimedia tienen varias ventajas, como su amplia difusión, mayor durabilidad que las tarjetas de presentación y permiten incorporar el sonido y la imagen. Producir un tiraje de CD-ROMs puede ser más barato que imprimir catálogos a color.

Otro formato de presentación es el Mini Cd. Los mini-CD son exactamente iguales a cualquier CD salvo por su tamaño más pequeño de tan sólo 8 cm . de diámetro. En muchas ocasiones los 650 Mb o 700 Mb de los CD's son excesivos y teniendo suficiente con la capacidad de un mini-CD se podría optar por éste al ser de un tamaño más manejable. El DVD de gran formato es ideal para presentaciones de mucha duración: si necesita incorporar videos de alta calidad o la capacidad de almacenamiento de su proyecto no se la puede ofrecer el CD, el DVD es una buena opción.

Escoja el equipamiento adecuado

En el caso de exponer su presentación frente a clientes o potenciales clientes, será necesario disponer de un proyector que pueda ampliar la imagen y sea visible por todo el foro de personas que se reúnan. Existen multitud de opciones y, salvo algunos muy, muy profesionales, existen los que tienen un tamaño y un peso muy adecuados para ser transportados junto al PC portátil. Cuando adquiera uno de estos productos, debe tener en cuenta que la entrada de video sea compatible con la salida de la tarjeta gráfica del PC. Hay que comprobar si la luz del proyector es lo suficientemente fuerte como para mantener las imágenes claras incluso en habitaciones donde la presentación se realice con la luz encendida. Es recomendable tener una resolución alta para ofrecer una gran nitidez. Lo mínimo deseable sería una resolución de 800x600 píxeles, aunque es mejor que soporten hasta 1024x768 píxeles.

Un apuntador láser y un control remoto inalámbrico también pueden ayudarle a guiar su presentación. Los mousse inalámbricos también permiten moverse con mayor libertad y controlar su presentación desde cualquier lugar de la habitación.

Asegúrese de ensayar con anterioridad la presentación en el lugar que la exhibirá, probar el sonido, que la imagen se reproduzca con la misma calidad original y que la luminosidad del lugar sea la adecuada para una correcta visualización.